各省、自治區(qū)、直轄市檔案局、館,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案局、館,中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部委檔案部門,各中央企業(yè)檔案部門:
為深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記對(duì)檔案工作的重要指示批示精神,推廣檔案信息化建設(shè)創(chuàng)新成果與先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),我局?jǐn)M組織開(kāi)展檔案信息化創(chuàng)新案例征集工作?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、征集對(duì)象
檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)。
二、征集內(nèi)容
1.實(shí)現(xiàn)電子檔案全過(guò)程管理的案例。電子檔案從形成、歸檔、移交接收、保管利用等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)應(yīng)用系統(tǒng)相互銜接,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)具備歸檔功能,實(shí)現(xiàn)電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理,保證電子檔案來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)的創(chuàng)新做法。
2.新技術(shù)在檔案業(yè)務(wù)中的應(yīng)用案例。新一代信息技術(shù)在文字語(yǔ)音等識(shí)別、檔案著錄、查詢檢索、開(kāi)放鑒定、編研開(kāi)發(fā)、展陳宣傳、共享利用、信息安全等方面的創(chuàng)新應(yīng)用。
三、征集要求
1.案例應(yīng)反映2022年以來(lái),檔案信息化在管理模式、業(yè)務(wù)場(chǎng)景、技術(shù)應(yīng)用、服務(wù)方式等方面具有創(chuàng)新突破性和示范引領(lǐng)作用的思路做法、取得成效,體現(xiàn)出工作效率、服務(wù)質(zhì)量、社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的顯著提升。
2.案例內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)要求,可公開(kāi)發(fā)布,不提及具體廠商名稱。
3.案例文字材料格式為WPS,不超過(guò)2500字,并摘要200字以內(nèi)的案例創(chuàng)新點(diǎn),封面應(yīng)注明單位名稱、案例名稱、聯(lián)系人和電話等信息??闪硗馓砑酉鄳?yīng)的圖片(JPG格式)、視頻(MP4格式)等材料,視頻時(shí)長(zhǎng)3至5分鐘。
4.案例征集截止時(shí)間為2025年6月30日。
四、推薦與發(fā)布
1.各單位自愿報(bào)送案例,經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市檔案局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案局,中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部委檔案部門,各中央企業(yè)檔案部門匯總審核后擇優(yōu)推薦5個(gè)以內(nèi)創(chuàng)新案例。材料報(bào)送至科技信息化司,電子版以“單位名稱+案例名稱”命名,發(fā)送至郵箱[email protected]。
2.國(guó)家檔案局組織專家對(duì)案例進(jìn)行篩選,在國(guó)家檔案局官方網(wǎng)站和檔案行業(yè)媒體發(fā)布宣傳。
聯(lián)系人:劉 璐、周玉倩
聯(lián)系電話:010-55605257
國(guó)家檔案局辦公室
2025年4月25日
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